Qu'est-ce que SIRH (Système d'Information RH) ?
Qu'est-ce qu'un SIRH ?
Un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) est le logiciel central qui gère les données du personnel d'une entreprise : contrats, paie, congés, formations, évaluations. Il relie souvent l'ATS (recrutement) au reste de la gestion RH une fois que vous êtes embauché.
Pourquoi ça vous concerne
Dès votre onboarding, vos informations personnelles entrent dans le SIRH : coordonnées, compte bancaire, diplômes, historique de congés. C'est aussi via ce portail que vous poserez vos congés, consulterez vos fiches de paie ou déclarerez un changement d'adresse. Bien le maîtriser vous fait gagner du temps.
Comment bien l'utiliser côté salarié
Quelques réflexes utiles avec le SIRH de votre employeur :
- Vérifiez que vos données (adresse, compte, personnes à charge) sont exactes et à jour.
- Utilisez le portail en libre-service pour vos congés, notes de frais et documents.
- Gardez une copie personnelle de vos fiches de paie et attestations.
- Renseignez-vous sur vos droits RGPD : vous pouvez consulter et corriger les données que l'entreprise conserve sur vous.
À retenir
Le SIRH n'est pas qu'un outil de la DRH : c'est votre guichet quotidien pour la paie, les congés et la formation continue. Des données à jour et un usage régulier vous évitent bien des erreurs administratives.
Questions fréquentes
Quelles données l'entreprise stocke-t-elle dans son SIRH ?
Vos données d'identité et de contact, votre contrat, votre salaire, vos congés, vos formations et vos évaluations. Ces informations servent à la paie et à la gestion RH. En vertu du RGPD, l'entreprise doit les protéger, ne garder que le nécessaire et vous laisser y accéder sur demande.
Puis-je consulter les données que mon employeur détient sur moi ?
Oui. Le RGPD vous donne un droit d'accès : vous pouvez demander à voir les données personnelles conservées dans le SIRH et exiger la correction d'une erreur. Adressez votre demande au service RH ou au délégué à la protection des données de l'entreprise, qui doit répondre sous un mois.
SIRH et ATS, est-ce la même chose ?
Non. L'ATS gère le recrutement et le suivi des candidatures avant l'embauche. Le SIRH gère les salariés déjà en poste : paie, congés, carrière. Les deux sont souvent connectés, de sorte que vos données de candidat basculent dans le SIRH une fois votre contrat signé.
Définitions connexes
ATS (Applicant Tracking System)
Un ATS (Applicant Tracking System) est le logiciel qui reçoit, trie et classe les candidatures avant qu'un recruteur humain ne lise votre CV.
People analytics
Le people analytics est l'analyse des données RH pour éclairer les décisions sur le recrutement, la performance et la fidélisation des collaborateurs.
Recrutement par IA
Le recrutement par IA utilise l'intelligence artificielle pour trier les CV, présélectionner et automatiser des étapes de la sélection des candidats.
GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences)
La GPEC est la démarche par laquelle une entreprise anticipe les emplois et les compétences dont elle aura besoin, pour planifier recrutements et formations.