Qu'est-ce que ATS — Applicant Tracking System ?
Definitie
Een Applicant Tracking System (ATS) is een softwareplatform dat het volledige rekruteringsproces beheert: van het publiceren van vacatures tot het aanmaken van het arbeidscontract. Het centraliseert alle kandidaatinformatie, automatiseert repetitieve taken en biedt analysemogelijkheden voor rekruteerders en HR-managers.
In de praktijk
Courante ATS-functies omvatten: het publiceren van vacatures op meerdere jobboards vanuit één interface, het parseren en categoriseren van cv's via cv-parsing, geautomatiseerde communicatie met kandidaten, het plannen van gesprekken, scoreformulieren voor evaluatoren, en rapporteringstools voor time-to-fill en cost-per-hire. Populaire systemen in de Belgische markt zijn Workday Recruiting, SmartRecruiters, Greenhouse, Lever en Teamtailor voor KMO's. De implementatie van een ATS verbetert de kandidaatervaring dankzij consistentere communicatie en vermindert de administratieve belasting voor recruiters. GDPR-conformiteit (opslagduur van kandidaatgegevens, toestemmingsbeheer) is een essentieel selectiecriterium voor Belgische werkgevers.
Onthouden
Een ATS is geen doel op zich maar een middel — de kwaliteit van aanwerving wordt bepaald door mensen en processen, niet door het systeem dat ze gebruiken.
Définitions connexes
Rekrutering
Het geheel van processen waarmee een organisatie gekwalificeerde kandidaten identificeert, aantrekt, evalueert en aanwerft voor openstaande functies.
Sourcing
Het proactief zoeken en identificeren van potentiële kandidaten voor een functie, vóór de formele selectiefase.
CV-parsing
Technologie die automatisch informatie uit een cv (naam, ervaringen, competenties) extraheert en structureert voor integratie in een database.
HRIS (Human Resources Information System)
Geïntegreerde software die alle HR-gegevens en -processen van een organisatie beheert: verloning, verlof, opleidingen, rekruteringen, evaluaties.